В течение кассовой смены или при её закрытии выполняется частичная или полная выемка денежных средств и передача розничной выручки в кассу предприятия.
В конфигурации «Розница для Казахстана», ред. 2.3 реализован механизм выемки денежных средств из кассы ККМ и передачи их в кассу предприятия.
Выемка денежных средств из кассы ККМ может осуществляться разными способами. Тип выемки при закрытии кассовой смены устанавливается в регистре сведений «Кассовая дисциплина выемки при закрытии смены». Открыть регистр сведений можно из группы команд элемента справочника «Магазины», выбрав команду «Типы выемки при закрытии смены».
Рис. 1 Открытие типов выемки из элемента справочника «Магазины»
В форме настройки типов выемки (командная кнопка «Создать») доступно для выбора три типа выемки:
- Полная выемка;
- Неполная выемка;
- Выемку не производить.
Рис. 2 Типы выемки денежных средств из кассы ККМ
Полная выемка денежных средств из кассы ККМ при закрытии кассовой смены производится в двух случаях:
- если настройка типов выемки не задана;
Рис. 3 Настройка типа выемки не задана
Рис. 4 Полная выемка денежных средств из кассы ККМ
- если в настройках установлен тип выемки «Полная выемка».
Рис. 5 Полная выемка денежных средств с установленной настройкой
Если в магазине принято решение о проведении неполной выемки денежных средств из кассы ККМ при закрытии кассовой смены, т.е. предусматривается, что в кассе ККМ после выемки остается определенная сумма, то в этом случае выбирается тип выемки «Неполная выемка». При выборе данного типа становится доступным для ввода поле «Максимальная сумма остатка», в котором указывается максимально допустимая сумма остатка денежных средств в кассе ККМ.
Рис. 6 Настройка неполной выемки денежных средств
Для проведения неполной выемки у пользователя должно быть установлено право «Разрешить неполную выемку при закрытии смены» (раздел «Администрирование» – «Настройки пользователей и прав» – «Дополнительные права пользователей»).
Рис. 7 Дополнительное право пользователя на разрешение неполной выемки при закрытии смены
При закрытии кассовой смены кассир самостоятельно указывается сумму выемки в открывающейся форме «Ввод суммы выемки».
Рис. 8 Ввод суммы выемки кассиром
Рис. 9 Закрытие кассовой смены с неполной выемкой денежных средств
В случае если остаток в кассе ККМ превысит указанное ограничение, то пользователю будет выведено предупреждающее сообщение о превышении максимальной суммы размена.
Рис. 10 Предупреждающее сообщение при превышении остатка в кассе ККМ
При выборе пользователем действия «Да» кассовая смена будет закрыта, несмотря на превышение остатка в кассе ККМ.
Рис. 11 Закрытие кассовой смены с превышающим остатком денежных средств
При выборе типа выемки при закрытии смены «Не производить» выемка из кассы ККМ денежных средств производиться не будет.
Рис. 12 Закрытие кассовой смены без выемки денежных средств
При необходимости выемку денежных средств из кассы ККМ можно производить без закрытия кассовой смены.
В зоне дополнительных команд окна регистрации продаж в РМК предусмотрена командная кнопка «Выемка денег», с помощью которой осуществляется выемка денежных средств из кассы ККМ. При выполнении команды появляется список касс ККМ, с которыми работает кассир РМК, и после выбора кассы открывается форма «Ввод суммы выемки», где пользователем вводится сумма выемки.
Рис. 13 Выбор кассы ККМ при выемке денежных средств без закрытия кассовой смены
Если кассиру доступна только одна касса, то при выполнении команды «Выемка денег» открывается сразу форма ввода суммы выемки.
Рис. 14 Выемка денежных средств в режиме РМК
В результате выемки денежных средств автоматически формируется документ «Выемка денежных средств из кассы ККМ», который отражается в списке документов «Денежные средства к поступлению» списка приходных кассовых ордеров (раздел «Финансы» – «Денежные средства» – «Приходные кассовые ордера»).
Передача розничной выручки в кассу предприятия оформляется с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Поступление ДС из кассы ККМ».
Для формирования документа «Приходный кассовый ордер» на закладке «Денежные средства к поступлению» списка приходных кассовых ордеров необходимо выбрать документ «Выемка ДС из кассы ККМ» и выполнить команду «Принять оплату».
Рис. 15 Формирование документа «Приходный кассовый ордер»
Сформированный документ «Приходный кассовый ордер» отразится на закладке «Приходные кассовые ордера».
Рис. 16 Список приходных кассовых ордеров
Проанализировать данные по движению денежных средств в кассах ККМ можно с помощью отчета «Движения денежных средств в кассах ККМ по видам выручки» (раздел «Финансы» – «Отчеты по финансам» – «Денежные средства»).
Рис. 17 Отчет о наличных денежных средствах в кассах ККМ
Таким образом, в конфигурации «Розница для Казахстана», редакции 2.3, передача розничной выручки в кассу предприятия осуществляется путем выемки денежных средств из кассы ККМ и формирования документа «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Поступление ДС из кассы ККМ».
Колтунова Татьяна, методист ТОО «1С-Рейтинг»