Оформление поставки из стран ЕАЭС в конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», ред. 3.4

Поставка товаров из других стран, входящих в состав ЕАЭС, является актуальной для многих организаций.

В конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», ред. 3.4 для оформления документов приобретения товаров из стран ЕАЭС и третьих стран необходимо, чтобы был включен функционал «Импортные закупки» («НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Закупки» – «Импорт»).

Рис. 1 Настройка функционала «Импортные закупки»

Ввоз товаров из ЕАЭС оформляется с помощью двух документов:

  • Приобретение товаров и услуг;
  • Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС.

Документ «Приобретение товаров и услуг» отражает фактическое поступление товаров на склад, в то время как документ «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС» оформляется для подтверждения факта импорта товара и вычета НДС за ввоз.

В первую очередь необходимо оформить документ «Приобретение товаров и услуг» с видом операции «Ввоз из ЕАЭС» (раздел «Закупки» – «Документы закупки (все)» – «Создать» – «Приобретение товаров и услуг» – «Ввоз из ЕАЭС»).

Рис. 2 Выбор операции

Существуют нюансы при заполнении документа «Приобретение товаров и услуг» с операцией «Ввоз из ЕАЭС», которые обязательно нужно учесть и правильно отразить.

В сформированном программой документе приобретения на вкладке «Основное» указывается поставщик. При этом если в программе ведется независимый учет партнеров и контрагентов, потребуется указать контрагента. В карточке контрагента обязательно должны быть указаны вид контрагента «Юр. лицо, за пределами РК» и страна регистрации поставщика.

Рис. 3 Карточка контрагента

Если в настройках программы определена опция использования соглашений, то в документе требуется указать соглашение, у которого вид определен в значении «Ввоз из ЕАЭС».

Рис. 4 Соглашение об условиях закупок

При использовании договоров в договоре также указывается тип взаимоотношений «Ввоз из ЕАЭС».

Рис. 5 Договор с поставщиком

В карточке номенклатуры, по которой отражается поступление, должен быть заполнен номер ТН ВЭД – код по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности таможенного союза.

Рис. 6 Карточка номенклатуры

Данные по товарам заполняются стандартным образом.

Когда документ приобретения заполнен и проведен, на основании необходимо ввести документ «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС». Это можно сделать двумя способами из документа приобретения:

  • по активной гиперссылке «Зарегистрировать заявление о ввозе товаров из стран ЕАЭС»;
  • создать на основании «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС».

Рис. 7 Ввод документа «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС» из документа приобретения

При вводе документа «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС» на основании поступления основные данные заполняются автоматически. Для корректного учета всех операций по ввозу товара из стран ЕАЭС в документе «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС» заполняются сведения об отметке регистрации.

Рис. 8 Создание документа «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС»

После заполнения основной табличной части документа «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС» необходимо перейти по активной ссылке «Параметры выгрузки» на вкладке «Документы поступления» и указать:

  • дату принятия к учету;
  • вид транспорта;
  • номер и дату счета-фактуры;
  • номер и дату товарно-сопроводительного документа.

Рис. 9 Заполнение документов поступления в документе «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС»

На вкладке «Договор поставки» указывается номер и дата договора, а также можно перечислить номера и даты спецификаций, по которым был отгружен товар.

Рис. 10 Заполнение договора поставки и спецификаций в документе «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС»

Если покупка осуществлялась через комиссионера, необходимо указать участников сделки и реквизиты спецификации на вкладке «Прочие участники сделки».

Рис. 11 Заполнение прочих участников сделки в документе «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС»

Далее, после отражения фактической оплаты налога, пройдя по гиперссылке «Укажите подтверждение налогового органа», требуется заполнить отметку налогового органа: номер регистрации и дату подтверждения оплаты.

Рис. 12 Заполнение данных о подтверждении налогового органа

Данные об оплате НДС в бюджет, открытые с помощью гиперссылки «Укажите подтверждение налогового органа», могут быть заполнены «вручную» пользователем (они помечаются признаком «Ручная корректировка»), или же заполнить с помощью команды «Заполнить по оплатам в бюджет» (если оплата была произведена).

Рис. 13 Ручное и автоматическое заполнение данных об оплате в налоговый орган

Заполнение данных в документе «Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов» необходимо для формирования формы 328.00, выгрузки этой формы из информационной базы и предоставления отчетности в налоговый комитет.

Таким образом, в конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» редакции 3.4 реализован «ступенчатый» функционал по отражению поставки товара из стран ЕАЭС.

Стягова Ольга, методист ТОО «1С-Рейтинг»