В течение кассовой смены или при её закрытии выполняется частичная или полная выемка денежных средств и передача розничной выручки в кассу предприятия.
В конфигурации «Розница для Казахстана», ред. 2.3 реализован механизм выемки денежных средств из кассы ККМ и передачи их в кассу предприятия.
Выемка денежных средств из кассы ККМ может осуществляться разными способами. Тип выемки при закрытии кассовой смены устанавливается в регистре сведений «Кассовая дисциплина выемки при закрытии смены». Открыть регистр сведений можно из группы команд элемента справочника «Магазины», выбрав команду «Типы выемки при закрытии смены».
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2022/12/image001-74.png)
Рис. 1 Открытие типов выемки из элемента справочника «Магазины»
В форме настройки типов выемки (командная кнопка «Создать») доступно для выбора три типа выемки:
- Полная выемка;
- Неполная выемка;
- Выемку не производить.
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2022/12/image003-56.png)
Рис. 2 Типы выемки денежных средств из кассы ККМ
Полная выемка денежных средств из кассы ККМ при закрытии кассовой смены производится в двух случаях:
- если настройка типов выемки не задана;
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2022/12/image005-33.png)
Рис. 3 Настройка типа выемки не задана
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2022/12/image007-25.png)
Рис. 4 Полная выемка денежных средств из кассы ККМ
- если в настройках установлен тип выемки «Полная выемка».
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2022/12/image009-21.png)
Рис. 5 Полная выемка денежных средств с установленной настройкой
Если в магазине принято решение о проведении неполной выемки денежных средств из кассы ККМ при закрытии кассовой смены, т.е. предусматривается, что в кассе ККМ после выемки остается определенная сумма, то в этом случае выбирается тип выемки «Неполная выемка». При выборе данного типа становится доступным для ввода поле «Максимальная сумма остатка», в котором указывается максимально допустимая сумма остатка денежных средств в кассе ККМ.
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2022/12/image011-15.png)
Рис. 6 Настройка неполной выемки денежных средств
Для проведения неполной выемки у пользователя должно быть установлено право «Разрешить неполную выемку при закрытии смены» (раздел «Администрирование» – «Настройки пользователей и прав» – «Дополнительные права пользователей»).
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2022/12/image013-14.png)
Рис. 7 Дополнительное право пользователя на разрешение неполной выемки при закрытии смены
При закрытии кассовой смены кассир самостоятельно указывается сумму выемки в открывающейся форме «Ввод суммы выемки».
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2022/12/image015-10.png)
Рис. 8 Ввод суммы выемки кассиром
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2022/12/image017-8.png)
Рис. 9 Закрытие кассовой смены с неполной выемкой денежных средств
В случае если остаток в кассе ККМ превысит указанное ограничение, то пользователю будет выведено предупреждающее сообщение о превышении максимальной суммы размена.
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2022/12/image019-6.png)
Рис. 10 Предупреждающее сообщение при превышении остатка в кассе ККМ
При выборе пользователем действия «Да» кассовая смена будет закрыта, несмотря на превышение остатка в кассе ККМ.
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2022/12/image021-8.png)
Рис. 11 Закрытие кассовой смены с превышающим остатком денежных средств
При выборе типа выемки при закрытии смены «Не производить» выемка из кассы ККМ денежных средств производиться не будет.
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2022/12/image023-5.png)
Рис. 12 Закрытие кассовой смены без выемки денежных средств
При необходимости выемку денежных средств из кассы ККМ можно производить без закрытия кассовой смены.
В зоне дополнительных команд окна регистрации продаж в РМК предусмотрена командная кнопка «Выемка денег», с помощью которой осуществляется выемка денежных средств из кассы ККМ. При выполнении команды появляется список касс ККМ, с которыми работает кассир РМК, и после выбора кассы открывается форма «Ввод суммы выемки», где пользователем вводится сумма выемки.
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2022/12/image025-4.png)
Рис. 13 Выбор кассы ККМ при выемке денежных средств без закрытия кассовой смены
Если кассиру доступна только одна касса, то при выполнении команды «Выемка денег» открывается сразу форма ввода суммы выемки.
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2022/12/image027-2.png)
Рис. 14 Выемка денежных средств в режиме РМК
В результате выемки денежных средств автоматически формируется документ «Выемка денежных средств из кассы ККМ», который отражается в списке документов «Денежные средства к поступлению» списка приходных кассовых ордеров (раздел «Финансы» – «Денежные средства» – «Приходные кассовые ордера»).
Передача розничной выручки в кассу предприятия оформляется с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Поступление ДС из кассы ККМ».
Для формирования документа «Приходный кассовый ордер» на закладке «Денежные средства к поступлению» списка приходных кассовых ордеров необходимо выбрать документ «Выемка ДС из кассы ККМ» и выполнить команду «Принять оплату».
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2022/12/image029-1.png)
Рис. 15 Формирование документа «Приходный кассовый ордер»
Сформированный документ «Приходный кассовый ордер» отразится на закладке «Приходные кассовые ордера».
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2022/12/image031-1.png)
Рис. 16 Список приходных кассовых ордеров
Проанализировать данные по движению денежных средств в кассах ККМ можно с помощью отчета «Движения денежных средств в кассах ККМ по видам выручки» (раздел «Финансы» – «Отчеты по финансам» – «Денежные средства»).
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2022/12/image033-1.png)
Рис. 17 Отчет о наличных денежных средствах в кассах ККМ
Таким образом, в конфигурации «Розница для Казахстана», редакции 2.3, передача розничной выручки в кассу предприятия осуществляется путем выемки денежных средств из кассы ККМ и формирования документа «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Поступление ДС из кассы ККМ».
Колтунова Татьяна, методист ТОО «1С-Рейтинг»