Компании, продающие товары в розницу, после закрытия кассовой смены формируют документ «Отчет о розничных продажах», в котором количество строк может быть достаточно большим, например 300, 600 позиций и т.д.
Рис. 1 Документ «Отчет о розничных продажах»
При попытке отправить «Электронный счет-фактуру» (далее – ЭСФ), оформленный на основании такого документа, в учетной системе «Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 выходит ошибка: «Количество товаров в форме не может превышать 200 позиций».
Рис. 2 Сообщение об ошибке при отправке ЭСФ, у которого более 200 позиций в разделе «Товары»
Данное сообщение связано с ограничением на портале ИС ЭСФ. Сервер принимает электронные документы, в том числе и ЭСФ, в табличной части которых не более 200 строк.
Для успешной отправки ЭСФ перед его созданием необходимо разделить учетный документ на несколько документов так, чтобы в каждом из них было не более 200 строк.
В конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 предусмотрен сервис автоматического разделения документа «Отчет о розничных продажах». Для этого необходимо выбрать нужный документ в форме списка и нажать на кнопку «Разбить документ». В открывшейся форме необходимо указать количество строк для каждого документа.
Рис. 3 Процесс разделения документа на несколько с нужным количеством строк
В итоге формируется несколько документов «Отчет о розничных продажах» в зависимости от количества строк в исходном документе.
Рис. 4 Сообщение о результате разделения документа
После успешного разделения документов выходит соответствующее информативное сообщение о том, что документы проведены и операция выполнена.
Рис. 5 Результат разделения одного документа на несколько
Только после разделения документа на два или более с табличной частью менее 200 строк создаются документы «Счет-фактура (выданный)» и «Электронный счет-фактура».
Таким образом, в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 реализован функционал, позволяющий автоматически разделить документ «Отчет о розничных продажах» на несколько с нужным количеством позиций для успешной отправки ЭСФ.
Ковалева Татьяна, методист ТОО «1С-Рейтинг»