Деятельность многих предприятий связана с приобретением товаров, в том числе и по импорту. По разным причинам может возникнуть необходимость вернуть товар, приобретенный по импорту, поставщику-нерезиденту.
Операции, связанные с товародвижением импортированного товара, необходимо отражать на виртуальном складе как в системе ИС ЭСФ, так и в учетной системе.
Для отражения операции возврата товара, приобретенного по импорту, на виртуальном складе организации, предусмотрен документ СНТ с типом «На возврат товаров» (раздел «Продажа»).
В первую очередь необходимо отразить возврат товара в регламентированном учете с помощью документа «Возврат ТМЗ поставщику». Затем формируются соответствующие движения по виртуальному складу организации. Для этого на основании документа «Возврат ТМЗ поставщику» с помощью команды «Создать СНТ» формируется сопроводительная накладная на товары.
Рис.1 Формирование СНТ на возврат импортного товара
Документ формируется с указанием вида операции «Вывоз товаров с территории РК».
Рис. 2 Форма документа СНТ на возврат товаров
Сопроводительная накладная заполняется по данным документа-основания. Реквизиты связного документа СНТ, по которому оформляется возврат, заполняются автоматически. При необходимости можно «вручную» выбрать первичный документ СНТ в поле «Исправляемая СНТ». На этапе формирования документу присваивается состояние «Документ готов к отправке получателю через ИС ЭСФ».
Рис. 3 Форма документа СНТ на возврат товаров, приобретенных по импорту
Перед отправкой СНТ на возврат необходимо заполнить данные о транспорте в разделе «Е. Перевозка». В случае если возврат осуществляется несколькими видами транспорта, в разделе Е необходимо установить признак «Мультимодальный» и заполнить всю информацию по тем видам транспорта, которыми фактически осуществляется возврат товара поставщику. Заполнение данного раздела является необходимым условием для отправки документа.
Рис. 4 Заполнение данных о транспорте в разделе «Е. Перевозка»
После отправки на сервер ИС ЭСФ документ получает статус «Документ успешно принят сервером ИС ЭСФ» и автоматически проводится, подтверждения не требует. В результате проведения формируются расходные движения по регистру «Товары на виртуальных складах».
Рис. 5 Результат проведения документа СНТ на возврат по импортным товарам
Проанализировать результат формирования движений по возврату товара, приобретенного по импорту, можно с помощью отчета «Универсальный отчет» («Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки»).
Рис. 6 «Универсальный отчет» по регистру накопления «Товары на виртуальных складах»
Таким образом, в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 автоматизирован процесс отражения возврата товара, приобретенного по импорту, на виртуальном складе с помощью типовых механизмов.
Шифнер Ольга, методист ТОО «1С-Рейтинг»