Согласно положениям ТК РК сотрудникам может быть предоставлен учебный отпуск в случае, если они совмещают работу с учебой в образовательных учреждениях: как на территории РК, так и за ее пределами.
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 для включения возможности регистрации оплачиваемого учебного отпуска необходимо в настройках параметров начислений установить опцию «Предоставляются учебные отпуска» (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний»).
Для возможности регистрации неоплачиваемого учебного отпуска необходимо установить опцию «Отпуска без оплаты» и «В том числе внутрисменные» (данная настройка устанавливается, если в организации регистрируются отпуска без оплаты не только в днях, но и часах) – для регистрации неоплачиваемых учебных отпусков.
После того, как необходимые настройки будут выполнены в списке начислений (раздел «Настройка» – «Начисления»), будут доступны для использования виды начисления – «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)», «Дополнительный учебный отпуск без оплаты» и «Дополнительный учебный отпуск без оплаты (внутрисменный)» с настроенной формулой расчета по оплате отпуска.
Также после выполнения настроек в справочнике «Виды отпусков» (раздел «Настройка» – «Виды отпусков») будут доступны виды отпусков: «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)» и вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск без оплаты».
Для того чтобы произвести начисление оплачиваемого учебного отпуска, необходимо создать документ «Отпуск» (раздел «Зарплата» – «Отпуска (журнал)»).
В созданном документе в поле «Месяц» указывается месяц, в котором будет зарегистрирован учебный отпуск, а также выбирается сотрудник, которому предоставляется учебный оплачиваемый отпуск.
Если учебный отпуск не присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску, то на закладке «Основной отпуск» необходимо снять установленную по умолчанию опцию «Отпуск».
Затем на закладке «Дополнительные отпуска, отгулы» необходимо установить признак «Предоставить дополнительный отпуск». После установки признака становится активна табличная часть, в которую добавляется строка с выбранным видом отпуска «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)».
После выбора отпуска также указывается период нахождения в учебном отпуске. После указания периода отпуска в колонке «Дн.» автоматически подсчитывается количество дней учебного отпуска.
На закладке «Начислено (подробно)» автоматически рассчитается сумма, начисленная за период нахождения в учебном отпуске. Принцип расчета аналогичен ежегодному отпуску.
Если неоплачиваемый отпуск сотруднику требуется предоставить вместе с оплачиваемым отпуском, регистрацию такого отпуска можно произвести также с помощью документа «Отпуск», добавив в табличной части «Дополнительные отпуска, отгулы» соответствующий вид отпуска с указанием периода нахождения в нем.
Для регистрации неоплачиваемого учебного отпуска сотруднику можно использовать документ «Отпуск без сохранения оплаты» (раздел «Кадры» – «Отпуска без сохранения заработной платы»).
В документе указывается месяц, в котором будет зарегистрировано отсутствие сотрудника, сотрудник, которому предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск, а в поле «Вид отпуска» указывается вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск без оплаты». В поле «Период отпуска с… по…» указывается дата начала и дата окончания отпуска. Количество дней отпуска подсчитывается автоматически.
Если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты, то в форме документа будет доступна опция «Отсутствие в течение части смены». Ее установка позволяет указать период отпуска не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня.
Также зарегистрировать неоплаченный учебный отпуск можно списком сотрудников с помощью документа «Отпуск без сохранения оплаты списком» (раздел «Кадры» – «Отпуска (журнал)»).
Посмотреть учебные отпуска можно с помощью отчета «Отсутствия сотрудников» (раздел «Кадры» – «Кадровые отчеты»).
Таким образом, конфигурация позволяет регистрировать как оплачиваемые учебные отпуска, так и не оплачиваемые.
Слонова Ольга, методист ТОО «1С-Рейтинг»