Согласно положениям ТК РК сотрудникам может быть предоставлен учебный отпуск в случае, если они совмещают работу с учебой в образовательных учреждениях: как на территории РК, так и за ее пределами.
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 для включения возможности регистрации оплачиваемого учебного отпуска необходимо в настройках параметров начислений установить опцию «Предоставляются учебные отпуска» (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний»).
Для возможности регистрации неоплачиваемого учебного отпуска необходимо установить опцию «Отпуска без оплаты» и «В том числе внутрисменные» (данная настройка устанавливается, если в организации регистрируются отпуска без оплаты не только в днях, но и часах) – для регистрации неоплачиваемых учебных отпусков.
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2023/06/image001-16.png)
После того, как необходимые настройки будут выполнены в списке начислений (раздел «Настройка» – «Начисления»), будут доступны для использования виды начисления – «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)», «Дополнительный учебный отпуск без оплаты» и «Дополнительный учебный отпуск без оплаты (внутрисменный)» с настроенной формулой расчета по оплате отпуска.
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2023/06/image003-13.png)
Также после выполнения настроек в справочнике «Виды отпусков» (раздел «Настройка» – «Виды отпусков») будут доступны виды отпусков: «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)» и вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск без оплаты».
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2023/06/image005-11.png)
Для того чтобы произвести начисление оплачиваемого учебного отпуска, необходимо создать документ «Отпуск» (раздел «Зарплата» – «Отпуска (журнал)»).
В созданном документе в поле «Месяц» указывается месяц, в котором будет зарегистрирован учебный отпуск, а также выбирается сотрудник, которому предоставляется учебный оплачиваемый отпуск.
Если учебный отпуск не присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску, то на закладке «Основной отпуск» необходимо снять установленную по умолчанию опцию «Отпуск».
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2023/06/image007-9.png)
Затем на закладке «Дополнительные отпуска, отгулы» необходимо установить признак «Предоставить дополнительный отпуск». После установки признака становится активна табличная часть, в которую добавляется строка с выбранным видом отпуска «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)».
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2023/06/image009-7.png)
После выбора отпуска также указывается период нахождения в учебном отпуске. После указания периода отпуска в колонке «Дн.» автоматически подсчитывается количество дней учебного отпуска.
На закладке «Начислено (подробно)» автоматически рассчитается сумма, начисленная за период нахождения в учебном отпуске. Принцип расчета аналогичен ежегодному отпуску.
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2023/06/image011-5.png)
Если неоплачиваемый отпуск сотруднику требуется предоставить вместе с оплачиваемым отпуском, регистрацию такого отпуска можно произвести также с помощью документа «Отпуск», добавив в табличной части «Дополнительные отпуска, отгулы» соответствующий вид отпуска с указанием периода нахождения в нем.
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2023/06/image013-2.png)
Для регистрации неоплачиваемого учебного отпуска сотруднику можно использовать документ «Отпуск без сохранения оплаты» (раздел «Кадры» – «Отпуска без сохранения заработной платы»).
В документе указывается месяц, в котором будет зарегистрировано отсутствие сотрудника, сотрудник, которому предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск, а в поле «Вид отпуска» указывается вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск без оплаты». В поле «Период отпуска с… по…» указывается дата начала и дата окончания отпуска. Количество дней отпуска подсчитывается автоматически.
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2023/06/image015-2.png)
Если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты, то в форме документа будет доступна опция «Отсутствие в течение части смены». Ее установка позволяет указать период отпуска не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня.
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2023/06/image017-2.png)
Также зарегистрировать неоплаченный учебный отпуск можно списком сотрудников с помощью документа «Отпуск без сохранения оплаты списком» (раздел «Кадры» – «Отпуска (журнал)»).
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2023/06/image019-1.png)
Посмотреть учебные отпуска можно с помощью отчета «Отсутствия сотрудников» (раздел «Кадры» – «Кадровые отчеты»).
![](https://help.inbuh.kz/wp-content/uploads/2023/06/image021.png)
Таким образом, конфигурация позволяет регистрировать как оплачиваемые учебные отпуска, так и не оплачиваемые.
Слонова Ольга, методист ТОО «1С-Рейтинг»